Легализация применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

Легализация документов – это важный этап, без которого большинство документов будут непригодны для использования. Она дает любому документу юридическую силу на территории другого государства, возможность его использования, подтверждения личности и возможностей человека. Легализация документов в Украине – это признание вышестоящими органами власти документов, выданных на территории страны, в правомерности их использования в других странах. Легализацию осуществляют МИД, МИНЮСТ и другие городские и областные органы.

Какие документы подлежат легализации

• документы об образовании;
• медицинские справки, заключения;
• справки МВД, справки о несудимосте
• свидетельства о браке, свидетельства о рождение, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о смерти и т.д ;
• нотариальные переводы, заверенные копии документов;
• подлинные документы нового образца, выданные после 1991 года;
• документы юридических лиц;
• справки иностранных граждан, выданных посольствами для предоставления в Украине.

Этапы получения легализации

Легализация начинается с заверения документов в одном из Министерств Украины. Это может быть Министерство Юстиции, Министерство Образования, Министерство Здравоохранении и т.д. Далее, заверением документа занимается Министерство Иностранных дел. Ну и на завершающем этапе, документ необходимо заверить в консульстве того государства, в котором он будет использоваться. Как видите, процесс достаточно сложный и при самостоятельном проведении потребует немало сил и времени.

Если вам необходима легализация документов, вы можете обратиться в наше Бюро переводов «Вересень». Специалисты нашего Бюро переводов «Вересень» помогут собрать необходимые документы для легализации. Неправильно переведенные и оформленные документы не дадут возможность консульству предоставить визу и разрешить въезд в страну.

У физических лиц документы на легализацию принимаются при наличии паспорта, иного документа удостоверяющего личность. В случае необходимости сдать на легализацию документы, принадлежащие другому лицу или выписанные на его имя, предоставляется нотариально подтвержденная доверенность от владельца документов. У юридических лиц документы на легализацию принимаются при сопровождении их письмом-заявкой на официальном бланке с реквизитами и печатью, где указывается перечень документов, цель их легализации и данные о лице, уполномоченном представлять указанные документы. При необходимости могут потребоваться дополнительно подтверждающие документы.